| 項目 | 時間 | 法令 | ||
| 1 | (1)股東名簿 (2)股票掛失登記表 (3)股東印鑑卡 (4)增資股票發放領據 (5)股東會議事錄 |
永久保存 | 公開發行股票公司股務處理準則 第12條 |
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| 2 | 現金股利發放領據 | 保存5年 | ||
| 3 | 股務作業所使用之書表文件 | 保存3年 | ||
| 4 | (1)身分證影本 (2)換發作廢股票及證券集中保管事業所送集保戶股票所有人名冊 |
保存1年 | ||
| 5 | 股東會出席股東之簽名簿及代理出席之委託書 | 保存1年 | ||
| 6 | 經股東依公司法第189條提起訴訟 | 訴訟終結 | ||
| 項目 | 時間 | 法令 | ||
| 1 | 董事會簽到簿、議事錄 | 公司存續期間 | 公開發行公司董事會議事辦法 第17條 |
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| 2 | 董事會之開會過程全程錄音或錄影存證 | 保存5年 | 公開發行公司董事會議事辦法 第18條 |
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| 3 | 董事會相關議決事項之訴訟時，相關錄音或錄影存證資料 | 訴訟終結 | ||
| 4 | 以視訊會議召開董事會者，其會議錄音、錄影資料 | 公司存續期間 | ||
| 項目 | 時間 | 法令 | ||
| 1 | 股東會委託書 | 保存1年 | 公開發行公司出席股東會使用委託書規則第22條 | |
| 2 | (1)股東報到過程 (2)會議進行過程 (3)投票計票過程全程連續不間斷錄音及錄影 |
保存1年 | 「○○股份有限公司股東會議事規則」參考範例第8條 | |
| 3 | 經股東依公司法第189條提起訴訟 | 訴訟終結 | ||
| 4 | 股東會以視訊會議召開者，資料及錄音錄影 | 公司存續期間 | ||
| 項目 | 時間 | 法令 | ||
| 1 | 內部重大資訊 | 保存5年 | 111年09月20日臺證上一字第1111804712號 | |
| 項目 | 時間 | 法令 | ||
| 1 | 法人說明會影音檔案 | 保存1年 | 上市公司辦理法人說明會參考問答集 | |