股務文件保存期限

	項目		時間	法令
1	(1)股東名簿 (2)股票掛失登記表 (3)股東印鑑卡 (4)增資股票發放領據 (5)股東會議事錄		永久保存	公開發行股票公司股務處理準則 第12條
2	現金股利發放領據		保存5年
3	股務作業所使用之書表文件		保存3年
4	(1)身分證影本 (2)換發作廢股票及證券集中保管事業所送集保戶股票所有人名冊		保存1年
5	股東會出席股東之簽名簿及代理出席之委託書		保存1年
6	經股東依公司法第189條提起訴訟		訴訟終結

	項目		時間	法令
1	董事會簽到簿、議事錄		公司存續期間	公開發行公司董事會議事辦法 第17條
2	董事會之開會過程全程錄音或錄影存證		保存5年	公開發行公司董事會議事辦法 第18條
3	董事會相關議決事項之訴訟時，相關錄音或錄影存證資料		訴訟終結
4	以視訊會議召開董事會者，其會議錄音、錄影資料		公司存續期間

	項目		時間	法令
1	股東會委託書		保存1年	公開發行公司出席股東會使用委託書規則第22條
2	(1)股東報到過程 (2)會議進行過程 (3)投票計票過程全程連續不間斷錄音及錄影		保存1年	「○○股份有限公司股東會議事規則」參考範例第8條
3	經股東依公司法第189條提起訴訟		訴訟終結
4	股東會以視訊會議召開者，資料及錄音錄影		公司存續期間

	項目		時間	法令
1	內部重大資訊		保存5年	111年09月20日臺證上一字第1111804712號

	項目		時間	法令
1	法人說明會影音檔案		保存1年	上市公司辦理法人說明會參考問答集