全面改選後召開會議

[董事會/第__屆第1次]
1.議案
__股份有限公司
第__屆第1次董事會議程
時間:__年__月__日(星期__)上/下午__時整
地點:公司地址(本公司會議室)
出席董事:董事(非董事長)
請假及缺席董事:
列席:
主席:(股東會最高得票者召集)紀錄:
壹、主席宣佈開會
貳、主席致詞
參、選舉事項
第一案
案由:推選主席案,提請選舉。
說明:
選舉結果:本次會議由當選權數最高之__董事擔任會議主席。
第二案
案由:推選榮譽董事長/董事長/副董事長案,提請選舉。
說明:
選舉結果:全體出席董事一致推選__董事擔任榮譽董事長、__董事擔任董事長、__董事擔任副董事長。
肆、報告事項
伍、討論事項
第一案
案由:委任第__屆「薪資報酬委員會」委員案,提請討論。
說明:
決議:經主席徵詢全體出席董事無異議照案通過。
陸、臨時動議
柒、其他應記載事項
捌、散會
2.簽到簿
__股份有限公司
第__屆第__次董事會簽名簿/簽到簿(董事會議事規範)
時間:__年__月__日(星期__)上/下午__時整
地點:公司地址(本公司會議室)
出席:
職稱 姓名 簽到 本屆累計出席率(%)
董事
(非董事長)



列席:
職稱 姓名 簽到



[審計委員會/第__屆第1次]
1.會議召開前簽署推舉書:(推舉書非議案,請列印3份給委員圈選)
__股份有限公司
審計委員會推舉書
依據本公司《審計委員會組織規程》設置本委員會。
其人數不得少於3人,其中應有半數以上為獨立董事,
請各位委員推舉1人擔任第__屆審計委員會召集人及會議主席,
並於下表欄位圈選之。
圈選 職稱 姓名

委員
委員

委員
簽署:
日期:
2.議案
__股份有限公司
第__屆第1次審計委員會議程

肆、選舉事項
第一案
案由:第__屆審計委員會召集人及會議主席案,提請選舉。
說明:依據本公司《審計委員會組織規程》第__條辦理。
選舉結果:全體出席委員推舉__先生為召集人及會議主席。
[薪資報酬委員會/第__屆第1次]
1.會議召開前簽署推舉書:(推舉書非議案,請列印3份給委員圈選)
__股份有限公司
薪資報酬委員會推舉書
依據本公司《薪資報酬委員會組織規程》設置本委員會。
其人數不得少於3人,其中應有半數以上為獨立董事,
請各位委員推舉1人擔任第__屆薪資報酬委員會召集人及會議主席,
並於下表欄位圈選之。
圈選 職稱 姓名

委員
委員

委員
簽署:
日期:
2.議案
__股份有限公司
第__屆第1次薪資報酬委員會議程
壹、選舉事項
第一案
案由:第__屆薪資報酬委員會召集人及會議主席案,提請選舉。
說明:依據本公司《薪資報酬委員會組織規程》第__條辦理。
選舉結果:全體出席委員推舉__先生為召集人及會議主席。

__股份有限公司
第__屆第2次薪資報酬委員會議程
壹、討論事項:
第一案
案由:訂定第__屆董事長、董事報酬及出席費。
說明:
決議:
第二案
案由:訂定第__屆獨立董事及功能性委員會委員報酬及出席費。
說明:
決議:
第三案
案由:訂定第__屆功能性委員會委員報酬及出席費。
說明:
決議:
[董事會/第__屆第2次]
__股份有限公司
第__屆第2次董事會議程
壹、討論事項:
第一案
案由:訂定第__屆董事長、董事報酬及出席費。
說明:
決議:董事__於本案有利益迴避,委請董事/獨立董事__代理主席。其中除應利益迴避之董事__不參與本案之表決外,其餘經代理主席徵詢出席董事無異議照案通過。(有利益迴避)

議事手冊&年報日程

1.議事手冊、年報日程表:2/7發出電郵,各單位於2/24下班前交回。給各部門的WORDING及附件,請詳註1。
2.為爭取公司治理評鑑分數,壓縮各部門提交及翻譯日程,預排如下:
項目 時程/法令
2/7 1.通知各單位
2/24 1.截止日/
(1)各單位
第1階段回收
3/1 3/21 1.提供翻譯社
(第1階段先翻譯)
翻譯時間3周
3/21 1.提供律師&會計師&公司各部門
2.股務同步修正
5/3 1.截止日/
(2)人資(3/31後:112Q1從業人員)
(3)股務(3/29停過後:股東名冊)
(4)會計(4/30後:112Q1財報數字) 
第2階段回收
5/4 1.修正
5/4 5/9 1.提供翻譯社
(第2階段補翻譯)
翻譯時間1周
5/4 5/10 1.提供印刷廠 印刷時間2周
5/5 1.輸入SII/非格式化檔案電子資料申報/股東會相關資料申報/
(1)股東常會年報(中文)
(2)年報前十大股東相互間關係表(「公開發行公司年報應行記載事項準則」附表3之1-持股比例占前十名之股東,其相互間之關係資料)
會18日前/公司治理評鑑
5/9 1.年報刊印日 董事會決議通過第1季財務報告
5/9 1.輸入SII/非格式化檔案電子資料申報/股東會相關資料申報/股東常會年報(英文) 會16日前/公司治理評鑑
5/10 1.陳列公司&股代 會15日前/公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法§6
5/24 1.函證券交易所/年報&[股東會年報自行檢查表]  股東常會前2日
5/26 1.股東常會
註1:
請於2/24下班前提供「年報更新」,請詳附件檔:
附件1:110年年報,敬請更新。
附件2:檢附主管機關於111/11/25修正&增訂之「附表2之2之2」「附表2之2之3」,請詳附件檔。
指標 項次 項目 年報附表負責單位 擔當 截至年報刊印日止 2021年年報頁碼 SII申報
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